司法書士 あかおリーガルオフィス

司法書士の赤尾です。

株主総会や取締役会のオンライン開催は可能か？
という問い合わせが多くなっています。

結論からいえば、株主総会も取締役会もオンラインでの開催は可能です。

厳密には主たる開催場所の確保は必要ですが
（定款の記載にもよりますが、自宅を主たる開催場所にできるケースも多いと考えられます。）、
全員が別の場所からオンラインで参加して審議・決議することは可能です。

なお、オンライン会議を行う場合は、以下の点に注意して下さい。

１．会議中は安定した通信が確保されていること。
　　　審議や決議の途中で回線の切断が生じた場合、有効な決議とならない可能性がありますので、
　　　議長は都度点呼を取るなどして、通信状況に留意しながら司会進行を行って下さい。

２．議事録に明記すること。
　　　議事録等は弊所で作成することが多いと思いますが、
　　　オンライン回線での参加者を明記すること、また、審議中において通信が安定し一同が会して決議したのと同一の環境を確保していたことなどを明記して下さい。

なお、オンライン会議についてはZoomなどの会議アプリを使用されるケースが多いですが、
現在、Zoomに対してはセキュリティの脆弱性が指摘されておりますので、
現状ではマイクロソフトのチームス（teams）の利用が好ましいと考えております。

最後にテレワークを推進する中小企業には、厚労省からの助成金が受けられる制度がありますので、
以下URLにてご案内します。

https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/jikan/telework_10026.html

赤尾